Laserfiche asegura que el costo en México por el uso desmedido de los documentos de papel suma un monto elevado en pérdidas, ya que por cada 20 documentos se pierde uno.

Específicamente, un empleado promedio gasta 40% de su tiempo en manejar documentos no esenciales, por lo que la firma se incline a favor de la implementación de nuevos paradigmas de manejo de documentos electrónicos, tal y como lo cita Sandra Vila, gerente de la Región de México y América Latina de Laserfiche: "En México, los gastos por el uso indiscriminado de documentos se puede cuantificar en pérdidas económicas cuantiosas y horas hombre desperdiciadas en actividades altamente improductivas. Simplemente a un empleado típico, le puede tomar 12 minutos procesar un documento. Nueve de esos 12 minutos se gastan en buscarlo, recuperarlo y rellenarlo - esto significa que sólo tres minutos son invertidos para usar la información que se encontró".

En cifras duras, las organizaciones en México hacen 19 copias para cada documento, gastan $250 dólares al rehacer un documento, $20 dólares por su archivado y $120 por buscar un documento traspapelado.

La creación de un nuevo paradigma de document management con el soporte de las herramientas de Laserfiche, es la opción para reducir estas alarmantes cifras y coadyuvar a las siguientes áreas:

-- Responder a los requerimientos de información de manera inmediata.

-- Respuestas rápidas a los auditores que requieren información.

-- Localización de documentos que deben ser reescritos o rellenados.

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