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¡Venda más!, genere demanda


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Las diferentes formas de la generación de demanda
Las diferentes formas de la generación de demanda

Los eventos de generación de demanda pueden clasificarse de muchas maneras, considerando sobre todo el objetivo específico al que se quiere llegar. Lo primero que debe hacer un distribuidor que quiera implantar iniciativas de generación de demanda como parte de su estrategia es determinar a qué tipo de público pretende dirigirse:

* Prospectos calificados (lead generation).

* Entre empresas o Buisiness-to-Business (B2B).

* Al consumidor o Business-to-Consumer (B2C).

Una vez que quede claro este punto, la empresa deberá definir las acciones que tomará para generar la demanda de sus productos. En Licencias Online, por ejemplo, Menéndez señaló que hay diferentes tipos de eventos con los que su empresa apoya a sus partners como parte de su programa de asociados de negocio, como son:

1) Sociales.- sirven para celebrar un evento empresarial.

2) De relacionamiento.- para fortalecer vínculos entre clientes.

3) De posicionamiento.- para ubicar una marca o una empresa frente a clientes potenciales.

4) De comunicación.- para realizar anuncios empresariales.

5) De generación de demanda.- para promocionar productos y servicios a fin de generar demanda, crear leads, así como oportunidades de negocios.

6) Tech Days.- en donde se reúne a personas con necesidades específicas y se les enseña la oferta que puede resolverlas.

7) Desayuno ejecutivo.- que puede ser un desayuno en donde se reúne a potenciales clientes para darles a conocer una tendencia en tecnología o un nuevo producto.

8) Solutions Days.- dan cabida a cuentas grandes donde se reúnan diferentes tipos de clientes para que conozcan las soluciones que una marca puede tener.

Menéndez aclaró que estas estrategias están enfocadas a los partners que compiten en mercados verticales y que persiguen hacer negocios entregando valor, mientras que aquellos interesados en negocios de volumen reciben apoyos como preparación de piezas en HTML, envío de base de datos y ayuda en telemarketing: "Estos apoyos son acordes a la especialidad que tienen y a los objetivos que persiguen, al tipo de mercado o clientes que atienden", aclaró la directiva.

Otra empresa que también tiene edificado un programa de generación de demanda es Tandberg, cuyo director para México y Centroamérica, Rafael Chávez, advierte que llevan a cabo dos seminarios masivos cuya finalidad es propiciar el interés por las soluciones de videoconferencia y los avances que en este rubro se van dando año con año, aunque sin descartar los eventos para nichos específicos.

Por su parte, Lorena Mendoza asegura que su compañía cuenta con recursos de marketing para eventos de generación de demanda enfocados principalmente a buscar clientes nuevos o a actualizar la base instalada de los clientes que ya tiene: "Así como realizamos eventos para nichos específicos, podemos hacerlos para presentar una tecnología a una sola empresa. Es importante tener esa versatilidad, pues si haces un evento para presentar una solución a Pemex, por ejemplo, tendrás problemas para llenar un salón, ya que no son demasiadas las personas que trabajan ahí y que tienen poder de decisión", argumento la ejecutiva.

Para definir el tipo de evento que más le conviene a una empresa, Daniel Aisemberg sugiere hacer uso de un mapa donde se plantean múltiples estrategias a seguir, así como las acciones posteriores que deben llevarse a cabo a fin de dar continuidad al negocio"No todas estas acciones pueden concretarse ni son para todas las empresas; su aplicación depende muchas veces del presupuesto que se le otorga al departamento de marketing", puntualizó.

El ejecutivo citó algunos de los modelos más recurrentes para la generación de demanda, como son los eventos presenciales para los clientes prospectos; los webinars (a los que se puede invitar a un número más grande de interesados) y los eventos para prensa. Con respecto a este último comentó: "Son de suma importancia, pues si los segmentamos como a los clientes y les damos la información que requieren podremos llegar a más personas y a más localidades".

Añadió que también es de gran ayuda recurrir a medios alternos -como Internet- para captar la atención de grupos de clientes potenciales de una manera distinta. Sea cual sea la estrategia a desarrollar, dijo, organizar un evento de generación de demanda es una labor de meses, en el que previamente debe propiciarse el interés en las soluciones o servicios a ofertar; asimismo, debe contemplarse a la prensa incluso antes de que la tecnología llegue al mercado y, sobre todo, "pensar de una manera diferente para poder ser un líder en la industria", recomendó Aisemberg.

Las diferentes formas de la generación de demanda
Recomendaciones efectivas para la realización de eventos
Recomendaciones efectivas para la realización de eventos

Cada fabricante que apoya a su canal con la organización y el presupuesto para llevar a cabo eventos de generación de demanda emite diferentes recomendaciones para que, durante los mismos, todo fluya de la mejor manera. Algunas de esas recomendaciones son:

·                     Definir una fecha anticipada para la realización del evento.

·                     Depurar la base de datos y mandar las invitaciones a los clientes potenciales con un mes de anticipación. Las bases generalmente contienen nombre de la persona, de la empresa, correo y teléfono.

·                     Adecuar la solución conforme al perfil de los invitados, así como la documentación que se les entregará.

·                     Dar seguimiento a las invitaciones que fueron aceptadas y enviar un reporte al fabricante sobre los asistentes.

·                     Hacer un recordatorio de la invitación con una semana de anticipación.

·                     Coordinar con el personal del lugar donde se realizará el evento la colocación de un banner o designar a alguien para que guíe a los invitados.

·                     Entregar documentación a los asistentes, como perfil de la empresa, el currículum de los ponentes, folletos sobre las soluciones, tarjetas de presentación e incluso un block de notas y una pluma.

·                     Añadir a la documentación un caso de éxito.

·                     Hacer un registro final de los asistentes al evento, y si éstos no llevan consigo tarjetas de presentación invitarlos a compartir sus datos en un registro.

·                     Elaborar una presentación interactiva que permia la participación de los asistentes.

·                     Elaborar una encuesta que posibilite perfilar a los posibles clientes.

·                     Asignar a un responsable para asegurar el seguimiento de los prospectos generados.

·                     Entregar comprobantes de gastos al fabricante y documentar el evento.

·                     Tabular las encuestas y darles seguimiento luego de realizado el evento.

Recomendaciones efectivas para la realización de eventos
www.ais.com.mx
www.implanex.com
www.htchannel.com.mx
www.tandberg.com
publicado: 30 / 01 / 2010 autor: Ellis Payán R.


Las oportunidades están en el aire y sólo hay que saber aterrizarlas; una manera para hacerlo es planeando y poniendo en marcha distintas actividades de generación de demanda que nos ayuden a garantizar un flujo rentable de oportunidades para la empresa que dirigimos o en la que colaboramos


Todos los distribuidores han acudido alguna vez a un evento de alguno de sus mayoristas o fabricantes en los que les han dado a conocer tendencias o productos nuevos. Este tipo de eventos son estrategias que el canal también puede implantar para tener un acercamiento con sus clientes, conocer sus necesidades y darse una mejor idea del panorama de negocios y del mercado.

Asimismo, los eventos de generación de demanda permiten reconocer a los clientes potenciales (leads) que están dispuestos a invertir en las soluciones que les son mostradas; de ahí que la cantidad de éstos no sea tan importante pero sí la calidad, pues de nada sirve tener un gran número de posibles clientes si muy pocos o ninguno va a invertir.

Considerando lo anterior, es una prioridad trabajar con los clientes que en verdad muestran interés en invertir, sobre todo a corto plazo, pues eso permite ahorrar tiempo en la negociación, lo cual puede conseguirse con una buena estrategia de generación de demanda.

Para conocer si un lead está verdaderamente calificado debe hacerse una evaluación antes y después de un contacto directo con el cliente. Daniel Aisemberg, director general de la empresa Implanex, asegura que hoy en día Internet es la primera herramienta a la que recurre un empresario para la compra de tecnología; por ello, recomienda a las empresas que ofertan sus productos o servicios por este medio añadir un formulario donde los visitantes describan lo que están buscando, además de ser una medida con la que los oferentes pueden inducir posibles oportunidades de venta.

El ejecutivo ejemplificó lo anterior: "Si a mí me interesa un celular puedo meterme a varias páginas para ver cuánto cuesta; incluso podría completar un formulario, lo cual no significa que vaya a comprar el producto, pues posiblemente no tenga el dinero en el momento o que sólo quiera ver sus características; por eso es importante evaluar la información que cada visitante nos deja en una página de Internet".

Una oportunidad calificada se puede deducir de la evaluación de los formularios llenados por los visitantes al portal. En el ejemplo del celular, existe la posibilidad de delimitar si se trata de un cliente potencial para determinado teléfono viendo si actualmente cuenta o no con un equipo o desde hace cuánto lo tiene; si lo paga mediante un plan de renta o mediante tarjetas de prepago... Estas respuestas dan mucha información sobre los clientes potenciales del negocio.

Una vez que se han identificado estos clientes potenciales hay que darles seguimiento a sus intereses mediante "call to action" o el departamento de telemarketing. En esta materia, Aisemberg reconoce diferentes tipos de llamadas telefónicas: las invasivas y las no invasivas; define a las primeras como aquéllas que hace un departamento de telemarketing sin una base de datos confiable de posibles clientes; son llamadas que se hacen indiscriminadamente sin haber hecho antes una evaluación de ese cliente al que se está buscando. Por su parte, las no invasivas son aquéllas que se hacen para dar seguimiento a un formulario que el cliente llenó previamente, por lo que –a decir del ejecutivo- suelen ser las más exitosas.

Una vez que se cuenta con un perfil de los clientes, cada distribuidor puede categorizar sus prospectos conforme al escenario en que aquéllos se mueven: gobierno, PyMEs, corporativos, educación, finanzas, etcétera, para de ahí seleccionar el tipo de evento que más conviene hacer, determinar el presupuesto que tenemos y trabajar en llevarlo a cabo.

Los beneficios de la técnica

Recurrir a las dinámicas de generación de demanda no es una tarea sencilla, como organizar un desayuno e invitar a unos cuantos clientes; comprende una logística enfocada en la generación de leads, que finalmente son las oportunidades relevantes en términos de facturación inmediata. En este sentido, Aisemberg señala que "uno de los problemas de las empresas, sobre todo de tecnología, es que todo lo miden por trimestres y el proceso de facturación debe ser muy rápido, por lo que el vendedor necesita cerrar ventas a toda prisa", y añadió que ese proceso en una organización puede llevar más de tres meses, lo cual obliga a trabajar con los clientes indicados.

Expertos en mercadotecnia, como Aisemberg y Arnulfo Pérez, director general de HT Channel, consideran que las actuales estrategias de generación de demanda están edificadas en métodos tradicionales que cada vez arrojan menos resultados, y eso ocurre no porque los desayunos de negocios, por ejemplo, no den resultados sino porque se está recurriendo a ellos sin una logística de por medio.

El Director de HT Channel reconoce que todos intentamos aprovechar los modelos a los que estamos acostumbrados (el desayuno, la convención, los programas de entrenamientos, la reunión en la playa, etcétera), pero éstos comúnmente se realizan sin creatividad: "Se gastan miles de pesos en este tipo de estrategias y los resultados no son buenos en la mayoría de las veces porque difícilmente se recupera la inversión", resaltó.

Ambos especialistas consideran que hace falta una evaluación de todas las posibilidades existentes para llevar a cabo un evento de generación de demanda, pues el principal propósito de éstos es forjar leads y eso no siempre se consigue. "Todos los métodos de generación de demanda están vigentes; no es que alguno haya dejado de funcionar sino que, cuando hay fallas desde el principio y no se identifican, no se consiguen los resultados esperados", aclaró Aisemberg.

Generalmente los objetivos de estas estrategias contemplan:

* Descubrir nuevas oportunidades de negocio (leads), pues aunque el mercado es muy amplio deben identificarse bien las oportunidades reales y enfocarse en ellas.

* Entender las necesidades de los clientes y darles lo que les llama más la atención para que acudan a un evento.

* Demostrar que no sólo se les quiere vender algo sino que existe una tendencia o una necesidad que puede satisfacerse con las herramientas o servicios que oferta la compañía; de esta manera también se refuerza la imagen de asesor o aliado de negocios: "Los clientes ya no se quedan con la idea de que les quieres vender algo sino que ven en ti a alguien informado que te está abriendo el panorama para mejorar tus negocios", señaló por su parte Lorena Mendoza, directora general de la compañía integradora AIS Sistemas Avanzados en Comunicación.

Desde la perspectiva de Arnulfo Pérez, urge que los distribuidores comiencen a participar en campañas que les generen negocios y les permitan dar a conocer de mejor forma su propuesta al mercado. Actualmente son pocos los canales que, conociendo los beneficios que estas dinámicas proporcionan, las han instaurado.

A decir de Daniela Menéndez, directora de Licencias Online en México, únicamente el 50% de sus clientes realiza este tipo de eventos: "Nos enorgullece ver que tienen esa necesidad identificada y que están tomando acciones; lo que hace falta es incrementar el número de resellers que acuden a este tipo de prácticas", refirió.

Muchos canales de distribución no tienen un departamento de marketing y menos una estrategia de generación de demanda, ¿pero por qué es vital implantar una?; ¿de qué manera un distribuidor puede beneficiarse de ella?; ¿cómo saber cuál es la estrategia que mejor se adecúa a sus necesidades? Éstas y otras cuestiones fueron resueltas por...

¿Cómo llevarlos a cabo?

De forma contundente, los especialistas sugieren a los canales de distribución informarse acerca de las oportunidades que sus fabricantes tienen para apoyarlos en sus iniciativas de marketing; de hecho, varios de los proveedores distribuyen entre sus mayoristas presupuestos para atender a sus asociados mientras que otros trabajan estas estrategias directamente, como son los casos de Tandberg, Microsoft y el mayorista Licencias Online.

La recomendación generalizada es que el canal se informe sobre estos apoyos y que el fabricante exija una rendición de cuentas, de manera que este último sepa si los resellers hacen uso de tales apoyos o si son inversiones que no están brindando frutos.

Estos presupuestos los determina el fabricante conforme a su nivel de ventas: "Usualmente se basan para la repartición de recursos en el nivel del partner, en su base instalada, en sus niveles de ventas, etcétera. La evaluación puede ser exhaustiva pero está justificada; finalmente es una inversión", argumentó Arnulfo Pérez.

Aparte de ser económicos, dijo, los apoyos muchas veces son en materia de consultoría, pues se les puede ayudar a identificar el target al que se pueden dirigir para determinado evento, lo mismo que a diseñar un perfil para la solución de manera que resulte atractiva para cada segmento de clientes. Daniela Menéndez afirma al respecto: "Ésta es una estrategia que tenemos para todos nuestros resellers y que está en nuestro Partner Program; de ella les hablamos cuando empiezan a trabajar con nosotros y sólo es cuestión de que decidan si aprovechan la oportunidad o no".

Para un fabricante, el apoyar a sus distribuidores a implementar estrategias de generación de demanda debería ser una prioridad, prosiguió la ejecutiva, ya que es una viable opción para generar más negocios o hace crecer los ya existentes. En este sentido, Rafael Chávez añadió que el distribuidor debe ser capaz de llevar a cabo un evento de esta índole para presentar tecnologías como la de telepresencia y la videoconferencia, "pues de la vista nace el amor, y más cuando se trata de soluciones audiovisuales", destacó.

Por su parte, el mayorista puede crecer el valor que tiene como tal para apoyar a sus socios más cercanos, afirmó la dirigente de Licencias Online: "Así como les ayudamos a estar al pendiente de sus clientes, nosotros también debemos darle seguimiento al negocio de nuestros clientes; ésta es una práctica que al final te permite cuidar los intereses del negocio desde cualquier parte de la cadena".

En caso de que ni fabricante ni mayorista otorguen apoyos como los antes citados, los canales deben pensar en redistribuir sus presupuestos y destinar una parte del mismo a la creación de una estrategia de marketing con acciones puntuales, según recomienda Arnulfo Pérez: "El distribuidor puede tener el dinero pero sin saber cómo utilizarlo, por lo que suele realizar inversiones no pensadas o no monitoreadas; se enclaustra en su iniciativa de publicidad sin abrir el panorama hacia actividades diferentes que dan otro tipo de resultados", opinó.

Además del desayuno...

Cualquier iniciativa de generación de demanda debe tener un seguimiento, no únicamente con respecto a los clientes interesados sino en cuanto a los resultados que arroja, sirviéndose además de las métricas que cada compañía puede diseñar. Estas actividades usualmente se miden comparando los resultados en ventas contra lo invertido, como señala Pérez, quien añadió que los parámetros para hacer estas evaluaciones son acordados por cada compañía "y regularmente implican una investigación casi forense para demostrar que las ventas se consiguieron gracias a esa estrategia de marketing y no a otra".

Hacer este tipo de mediciones puede resultar complicado sobre todo en los mercados grandes, pero es una acción recomendable si se quiere justificar el presupuesto que se otorga para estas acciones.

La estrategia de generación de demanda no es lo único que ayuda a los distribuidores a vender más; el fabricante debe dar estos apoyos y seguimiento a sus canales, incluyendo promociones, capacitaciones técnicas y comerciales constantes, así como todo aquello que les facilite la labor de ventas, apuntó Menéndez.

Hay muchas estrategias que el canal debe conocer para fortificar y hacer crecer su negocio; varios distribuidores no las conocen y otros ya están despegando gracias a que las implementaron. Finalmente Pérez comentó: "Hay que diseminar en el canal la importancia de este tipo de acciones y hacer que hasta el más pequeño las realice".

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