Disciplina y trabajo en equipo son los aspectos que CONTPAQ i recalcó en su novena Convención de Distribuidores de la marca, realizada en fecha reciente en Huatulco, Oaxaca.

En el evento, René Torres, director general de la compañía, dio a conocer opciones de almacenamiento local y en la nube, la posibilidad de generar productos personalizados de facturación en escuelas, hospitales, constructoras, y esquemas para actualizar la base instalada de manera gratuita.

Anunció también el re diseño de CONTPAQ i nóminas para realizar cálculos de manera automática y el conectar procesos con sistemas para generar mayores oportunidades al canal.

Durante la convención se reforzó la temática del deporte, con una carrera de 5 km en el puerto, donde directivos de CONTAPQ i participaron; así como las invitadas especiales: Inés Sainz, comentarista de deportes y Vanesa Zamboti, medallista de los juegos panamericanos en judo.

La convención contó con el patrocinio de marcas como TeknoSoft, HD México, Konica Minolta, SafeNet, Konica Minolta, Brother, Azerty, SpectorSoft, Soporte Tlmx y Report ing.

"El objetivo puntual de nuestra convención es mostrar la forma en la que pretendemos que los distribuidores crezcan con CONTPAQ i. Dar a conocer nuesto objetivo de reinventarnos para ganar y los cambios que eso implica", enfatizó Torres.

El fabricante mencionó la importancia y el foco que tienen en los estados de Oaxaca y Culiacán, en los que desean abrir sucursales a fin de cubrir completamente la República Mexicana y tener mejor presencia regional; así como el impulsar la cultura del respaldo en la industria.

"El 2011 fue un año muy bueno para nosotros, triplicamos nuestros número de ventas en el Distrito Federal, no es suficiente, nos falta mayor desarrollo de distribuidores, por lo que tenemos planeado abrirse tres sucursales dentro del D.F para hacer mas accesible el negocio, la capacitación, material P.O.P para el canal", enfatizó el directivo.

Durante la convención, CONTPAQ i reconoció a los distribuidores con mayores ventas por su labor y por llevar las soluciones de la marca a las empresas del país a nivel nacional durante 2011, e informó que en 2014, el premio para los socios más destacados en ventas de los períodos de 2012 y 2013 será un viaje al mundial de Brasil.

Las 7 de CONTPAQ i para el 2012

CONTPAQ i integrará siete nuevas estrategias a fin de llegar a posicionarse en el 2015 como líder en el mercado mexicano de software:

1.- Fortalecerá su línea de productos con dos opciones de almacenamiento y sincronización de facturas electrónicas de manera local y en la nube, a fin de lograr que sus aliados de negocio integren comprobantes para almacenarlos electrónicamente.

2.- Ofertará productos personalizados en las necesidades de la facturación electrónica, los sistemas comerciales 2012, contarán con plantillas adaptables a diferentes giros como escuelas, gasolineras, transportistas, hospitales, consultoras, entre otros.

3.- El fabricante ofrecerá la posibilidad de que el canal venda actualizaciones para su base instalada de manera gratuita.

4.- CONTPAQ i nóminas 2012, re diseña su módulo de IMSS, a fin de que los usuarios puedan hacer cálculos de manera automática

5.- CONTPAQ i contabilidad 2012, contará con características para dejar atrás la factura manual y crear la información de las declaraciones utilizando el xml.

6.- Los canales podrán conectar procesos entre los sistemas, y así comercializar más capacitación, con las versiones 2012 podrán generar cheques a través de las facturas electrónicas emitiendo comprobantes digitales con cada parcialidad de manera automática.

7.- CONTPAQ i lanzará una solución integral para todos aquellos que en el 2012 adopten la facturación electrónica, en donde podrán emitirlas en el punto de venta, o descargarlas, validarlas, contabilizarlas y administrarlas por si mismos.

“ La estrategia de la marca para 2012 consistirá en renovar las plataformas administrativas. Capacitaremos a los distribuidores a fin de que generar una cultura de facturación electrónica entre las empresas y los usuarios”, añadió Eduardo Pérez, director de Ventas de CONTPAQ i.“Nosotros ofreceremos servicios de administración, y esta es otra de nuestras maneras de reinventar al canal para ganar”, añadió Pérez.

“La marca ofrece a sus socios un portafolio grande de sistemas administrativos que cubre la gestión de plataformas de nómina, bancos y control de inventarios, además de características diferenciadoras como herramientas comerciales y técnicas que les permiten convertirse en consultores de valor con la ventaja de identificar oportunidades de negocios rentables”, Virginia Koyama, agregó.

¡Aviso importante! Cambios Fiscales del 2012

CONTPAQ i, avisó a sus distribuidores de tres próximos cambios fiscales en materia de facturación electrónica, el primero de ellos es la eliminación de algunos de los requisitos innecesarios en las facturas electrónicas, debido a que el SAT ya cuenta con estos datos, se vuelven campos innecesarios, como la razon social y el domicilio serán eliminados, solo permanece el RFC; el segundo de ellos es que se agregará el concepto de régimen fiscal en los requisitos de facturación electrónica para conocer el tipo de razon que tiene la organización, a fin de que el SAT pueda estar reflejando el tipo de régimen que se tiene; y el tercero es la definición de los comprobantes de las parcialidades, donde se explica el como se hace, porqué se hace, si es doble o triple, esta reforma beneficiará a todos los distribuidores.

A consecuencia de estos tres cambios, se modifica el anexo 20, por lo qué los usuarios deben de actualizar sus sistemas de facturación de manera inmediata.

El fabricante cuenta con diversos cambios en los sistemas que siguen las normas del anexo 20.

En el tema comercial y del lado de la emisión existirán cambios en el régimen de las normativas, donde el distribuidor tiene que adaptarse; del lado del receptor los sistemas contables se deberán adaptar al cambio, ya que a partir del 1 de enero del 2012 ya no deben de dar por bueno ningún comprobante manual.

“ Nosotros traemos novedades del lado de la emisión en nuestros productos, que agregarán características nuevas como el correcto pago de parcialidades, pre cargado de empresas modelo para diferentes giros, se podrá personalizar el correo de envío como vista previa de la factura, los documentos comerciales se podrán emitir utilizando las plantillas exclusivas y con la versión ADMINPAQ 2012 se podrá obtener un documento electrónico y a partir de ahí generar de manera automática un pedido o una compra”, argumentó Silvia Hernández, gerente de marca de la Línea Comercial.

El fabricante explicó que serán versiones con costo, ya que van más allá de los cambios obligatorios, contarán con características que le suman valor al sistema; por otro lado se mencionó también durante la convención el tema del almacén digital, el cuál permitirá sincronizar de forma automática los comprobantes recibidos ya en la nube.

La resistencia de los usuarios a utilizar la nube, la banca electrónica y la necesidad de contar con un comprobante físico persiste, por lo que al sistema de banco, el fabricante le agregará 3 niveles de autorización de comprobante, contará con la opción de señalar que dicho comprobante está autorizado; así como también el socio podrá agregar comentarios y dar seguimiento a los comprobantes de sus clientes independientemente del lugar en que se encuentren, mejorando así el proceso de recepción.

Se re diseñará todo el modulo del IMSS del sistema nóminas, lo cuál tendrá ventajas para los socios, ya que con tal solo un 'clic' podrá conservar y considerar información que se tenga en sus sistema de nóminas, permitiendole ver y leer dicha información para hacer una interfaz con sus clientes.

“ En enero del 2013 evolucionará el ADMINPAQ, la nueva plataforma se hará primero cliente servidor y después se migrará a una nuevo formato para dar mayor rendimiento, será una versión nueva, se trabajara en la aplicación incluyendo nuevas características fiscales y comerciales con desarrolladores propios de la marca”, abundó Gabriela Cueva, directora de desarrollo y marketing.

“ 2012 será el año del almacenamiento, la factura electrónica avanzará y para ello contamos con un buen equipo con experiencia, no solo basta con las ganas y con el amor que se le tiene al trabajo, hay que estudiar la tecnología y trabajar en ella. Será un año de triunfos totales con la reinvención de los servicios dando a los clientes lo que se merecen.”, detalló Benito Barragán, gerente de marca de la Línea Contable.

Las soluciones estarán disponibles a partir del 28 de noviembre y para el 5 de diciembre como producto físico listo en sucursales.

El negocio cambia

Existen 6.6 millones de clientes potenciales que ya están obligados a emitir un comprobante electrónico, el 66% de éste número son personas morales, de los cuáles los más interesados son empresas de giro industrial, servicios y comercio. La facturación electrónica está siendo adoptada extrañamente por las PyMEs de manera personal o por iniciativa propia, por lo que un 37% estarán dispuestas a adoptar la factura electrónica en el 2012, y es ahí donde los distribuidores tienen grandes oportunidades de negocio.

El programa comercial CONTPAQ i 2.0 no cambiara y se concentrará en el tema de precios y cotizaciones, ya que cuentan con un listado de precios que deben ser respetados para tener una competencia leal a fin de erradicar la competencia desleal, “ A partir del mes de noviembre cualquier distribuidor que haga ventas por debajo del precio señalado, será amonestado. Esta nueva acción será regulada por medio de auditorias que harán de la competencia algo justo”, explicó Eduardo Pérez, director de ventas de CONTPAQ i.

El directivo mencionó tres cambios próximos en el nivel de distribuidores master, el primero de ellos es que se mantendrán fijos los distribuidores en sus niveles del 2012 hasta el 2014; el segundo cambio se establecerá en función de la cuota de venta, la cuál ahora será la determinante del nivel de distribuidor que pueda alcanzar; y por último se parametrizará las oportunidades que cada distribuidor tiene personalmente.

Como punto clave para el 2012, la marca incluyó las capacitaciones hacia el distribuidor y hacía sus fuerzas de venta, Marcela Santoyo, encargada de la herramienta de conocimientos, detalló la estrategia que se llevará acabo en cuanto a tema de capacitaciones, mencionó que se basará en una herramienta que permite grabar cursos en aulas virtuales con capacidad de 100 asistentes, con el objetivo de informar, capacitar a todo el canal.

“ Seguimos reinventandonos, con capacitación continua presencial y en linea en las diferentes sucursales, complementado con uno instructor para garantizar que al usuario final llega el conocimiento de la misma forma que al canal. Crearemos un estándar de información en la parte de soporte y venta de nuestros ejecutivos, con capacitaciones presenciales y en línea; a fin de mantenerlos capacitados y preparados para brindar mejor servicio a nuestros socios de negocio”, enfatizó Santoyo.

Para lograr estos objetivos el fabricante trabajará en puntos específicos con un plan de estudio fortalecido con un sistema de certificación reestructurado para los aliados de negocio, que garantizará el conocimiento de nuestros servicios y productos; por otro lado ofrecerá un cárfex en linea con expediente de certificaciones para que cada distribuidor pueda ver su crecimiento paso a paso.

“ La facturación electrónica es una tendencia que viene de manera fuerte en el 2012, por ello la empresa pone tanto énfasis en cubrir esa generación de demanda que está surgiendo por la necesidad de facturar electrónicamente. Nuestra estrategia para llegar a ese número potencial de clientes es a través de la comunicación,marketing y el uso de la publicidad”, agregó Santoyo.

El fabricante dijo estarse reinventando con un centro de compras en linea, así el crédito de CONTPAQ i llegará al correo electrónico, a fin de agilizar la compra de los productos, esta nueva acción se realizará en dos etapas la primera el 1 de diciembre y la segunda etapa en enero y febrero del 2012.

Konica Minolta presente con estrategia

Por primera vez, el fabricante formó parte del grupo de patrocinadores presentes en la Convención 2011 de CONTPAQ i, Carlos Islas, director general de Konica Minolta dijo aprovechar al máximo la convención y el número de distribuidores ahí reunidos para dar a conocer su oferta de valor, sus soluciones complementarias para el tema de la facturación electrónica y sus deseos de crecer su número de socios de negocios.

“Estamos enfocados al negocio en México y en las ciudades más importantes como Guadalajara y Monterrey , por lo que necesitamos mayor cobertura. Este tipo de canal es un canal de valor agregado por lo que queremos calificar a estos distribuidores para poder vender el producto”, explicó Islas.

La estrategia que el fabricante llevará acabo para lograr aumentar su base de datos, será capacitaciones especializadas directamente con Konica Minolta, atención a los socios, rentabilidad al negocio de ellos, soluciones de impresión, ventas de equipo, outsourcing, servicio, confiabilidad y garantía.

“ Invitamos al canal a que formen parte del número selecto de distribuidores, Konica Minolta está comprometido a brindar beneficios como incentivos por alcance de objetivos un 3% en compras finales. Estamos motivando a la fuerza de venta con dinero en efectivo por motivo de impulso de productos definidos, ofrecemos equipos demos a precios reducidos para que conozcan y promuevan los productos”, explicó Islas.

El fabricante también tiene como propuesta de valor, que los socios tengan equipos confiables, a fin de posicionarse en cuentas importantes.

El perfil de aliados que el fabricante busca son canales de valor que integre soluciones para ofrecerles apoyo en eventos, soporte técnico, garantías, capacitaciones técnicas y comerciales y material de apoyo intranet.

En el tema de facturación electrónica, Konica Minolta trae soluciones de impresión que complementan el ciclo de esta nueva tendencia, manejan la división de Printers y Business. En la parte de Printers, manejan impresoras y multifuncionalesa color y monocromáticas, trabajan actualmente con alrededor de 15 modelos que manejan desde las 5 a las 35 ppm, “trabajamos con soluciones que cuentan con caracteristicas que cubre todos las necesidades de las empresas, conectividad, conectividad, color, escaneo, todas estas con salida de impresión con alta resolución”, añadió Islas.

En la parte dirigida a empresas, PyMEs y grupos corporativos manejan velocidades de 30 a 45 ppm; y en la parte alta de los productos manejan el tamaño tabloide que van dirigidos a impresores, diseñadores y agencias de publicidad.