En 2012 entrarán en vigor nuevas disposiciones para la factura electrónica, con el objetivo de simplificar la dinámica entre los contribuyentes y sea más sencillo utilizar y sumarse al esquema de facturación digital.

Según Fernando Martínez Coss, administrador central de servicios tributarios del SAT, anteriormente existían 158 disposiciones a cumplir para estar en la facturación electrónica y ahora el contribuyente únicamente estará atendiendo 22.

“Nos percatamos de la existencia de una gran cantidad de requisitos que no tienen sentido y que algunos contribuyentes que se mantienen en el esquema de papel están incluyendo en sus comprobantes. Lo que buscamos hacer es que quienes ya emiten Factura Electrónica, lo cumplan de manera sencilla y fácil”, dijo el funcionario durante su participación en la conferencia Todo lo que debes saber en Facturación Electrónica para 2012, organizada por la empresa de software empresarial CONTPAQ i.

Entre los principales cambios, informó, el RFC se convierte en el eje y fundamento de todas las operaciones, por tal motivo las facturas electrónicas deberán incluir este dato al momento de ser emitidas y entregadas, omitiendo el nombre o denominación social del contribuyente que lo expide, así como su domicilio fiscal.

De igual manera las facturas electrónicas deben contener el régimen fiscal del contribuyente conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta; expresar la forma de pago, si fue en efectivo, transferencia electrónica o cheques; e incluir la unidad de medida; es decir, expresar la cantidad y la clase de bienes, mercancías o servicio, detallando si son kilos, litros, metros, lotes, atados, entre otros.

Con las reformas aprobadas y ya publicadas en el Diario Oficial de la Federación el pasado 12 de diciembre, Martínez Coss comentó que a partir del 1 de enero del 2012 los usuarios de Factura Electrónica deben sumar estos cambios en la emisión de sus comprobantes. Para facilitar este cambio, informó, el SAT estableció un periodo de transición de 6 meses (del 1 de enero al 30 de junio de 2012) para que los contribuyentes hagan la transición de manera planeada.

Por su parte, Benito Barragán, gerente de línea contable de CONTPAQ i, comentó que los contribuyentes que ya emiten facturas electrónicas utilizando un software empresarial deberán estar seguros de que éste incluya los cambios aprobados, y de este modo garantizar la validez de sus comprobantes fiscales digitales.

“En material digital, el contribuyente genera su factura electrónica de manera automática a través de una herramienta como el software; no cuenta con un stock de facturas. Lo recomendable atender los cambios lo más pronto posible acatando las nuevas disposiciones. De ahí la importancia de asegurar la actualización de nuestras aplicaciones de software”, comentó Barragán.

Así mismo informó que CONTPAQ i garantiza a sus usuarios que la emisión de sus comprobantes fiscales digitales cumplen con las últimas disposiciones oficiales.