Una contraseña segura no es suficiente para estar a salvo; estudios señalan que los principales problemas de seguridad de la información en las empresas tienen que ver con fraudes corporativos y robo de información. A continuación seis recomendaciones básicas de seguridad que todo ejecutivo debe tener en cuenta, sin importar si trabaja en una gran corporación o en un negocio personal.
1. No deje documentos sobre el escritorio o en gavetas que no tengan llave, así como post-its con palabras clave, contraseñas o cualquier otra información sensible a la vista.
2. Guarde sus claves de acceso en un lugar seguro. Si están dentro de una computadora, que sea en una aplicación encriptada, y nunca deben llevarse anotadas en papelitos en su billetera o en su libreta de notas. Tampoco cargarlas en un teléfono celular, ni dictar a nadie la contraseña por teléfono, y tampoco enviarlas por correo en la medida de lo posible.
3. Controlar quién tiene acceso al lugar de trabajo, y tratar de limitarlo lo más posible.
4. Evitar proporcionar datos a terceros. Es mejor pedir un acceso remoto seguro a la intranet de su empresa, que dejarle la contraseña de su computadora a un asistente, por más confiable que este/a sea.
5. Asegure su hardware, tanto como la información que guarda en él. Según el Informe Global de Fraude de Kroll 2011/2012, el robo de información sigue siendo el fraude más común en América Latina.
6. No ingrese en ningún enlace externo que le envíen por correo electrónico, por Twitter o por Facebook. Si bien muchas empresas tienen asegurado el correo electrónico corporativo para evitar que los empleados visiten páginas de redes sociales, videos o sitios inseguros, muchos usuarios cuentan con dispositivos móviles desde los cuales tienen acceso libre a toda la internet, y donde muchas veces guardan también datos corporativos.
